
🏢 مكتب حلول للخدمات العامة | مكتب الخدمة المتجددة للخدمات الإلكترونية
| 📍 حي النعيم، شارع حراء — بجوار حراء انترناشونال مول
| 📞 0542680474
ما هو توثيق عقد العمل في منصة قوى؟
توثيق عقد العمل إلكترونياً في منصة قوى هو إجراء رسمي تُلزم به وزارة الموارد البشرية جميع المنشآت في المملكة العربية السعودية. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا التوثيق يحفظ حقوق الطرفين بشكل قانوني معتمد. لذلك، أصبح توثيق عقد العمل ضرورة وليس خياراً.
علاوة على ذلك، تشترط المنصة موافقة العامل الإلكترونية لإتمام التوثيق. وبالتالي، يضمن النظام حماية كاملة لجميع الأطراف. نتيجة لذلك، باتت المنشآت غير الموثِّقة عرضة للمخالفات والغرامات.
📋 متطلبات توثيق عقد العمل في منصة قوى
قبل البدء في توثيق عقد العمل، يجب التأكد من توفر جميع المتطلبات اللازمة. فضلاً عن ذلك، غياب أي متطلب سيؤخر إتمام العملية بالكامل. لذلك، راجع القائمة التالية بدقة:
سجل تجاري ساري المفعول
حساب موثق في منصة قوى
رقم إقامة / هوية العامل
رقم جوال العامل موثق في أبشر
الراتب الأساسي المتفق عليه
تاريخ بداية العقد ومدته
🚀 خطوات توثيق عقد العمل في منصة قوى — خطوة بخطوة
الدخول على منصة قوى Qiwa
بناءً على ذلك، ابدأ بالدخول على موقع منصة قوى الرسمية عبر حسابك المرتبط بنفاذ الوطني. بالإضافة إلى ذلك، تأكد أن بيانات المنشأة محدّثة قبل البدء. لذلك، راجع بيانات السجل التجاري أولاً.
اختيار خدمة “عقود العمل”
من لوحة التحكم، اختر قائمة “خدمات العمل” ثم انقر على “عقود العمل”. علاوة على ذلك، ستجد قائمة بجميع العمال المرتبطين بمنشأتك. وبالتالي، حدد العامل المراد توثيق عقده من القائمة.
إنشاء عقد عمل جديد
انقر على “إنشاء عقد جديد” وأدخل بيانات العامل كاملة. فضلاً عن ذلك، حدد المسمى الوظيفي والراتب ومدة العقد بدقة. نتيجة لذلك، يُنشئ النظام نسخة العقد الأولية تلقائياً للمراجعة.
مراجعة بنود العقد وإرساله للعامل
راجع جميع بنود العقد بعناية قبل الإرسال. بناءً على ذلك، اضغط “إرسال للعامل” لإشعاره عبر رسالة SMS على جواله. من ناحية أخرى، يستطيع العامل مراجعة العقد والموافقة أو الاعتراض.
موافقة العامل الإلكترونية
يدخل العامل على حسابه في منصة قوى ويوافق على العقد إلكترونياً. وبالتالي، يُعدّ العقد موثقاً رسمياً بعد الموافقة خلال 72 ساعة. جديراً بالذكر أن تأخر الموافقة يُعيق إتمام الخطوة النهائية.
تحميل العقد الموثق
بعد الموافقة، يظهر العقد الموثق في قسم “عقودي” للتحميل والطباعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مشاركة نسخة PDF مع العامل فوراً. لذلك، احتفظ بنسخة من العقد الموثق لديك دائماً.
⚠️ أبرز الأخطاء الشائعة عند توثيق عقد العمل
من ناحية أخرى، يقع كثير من أصحاب العمل في أخطاء تُعيق توثيق عقد العمل. لذلك، تعرّف على أبرز هذه الأخطاء لتجنّبها:
رقم جوال العامل غير موثق في أبشر — مما يمنع وصول رسالة الموافقة
إدخال الراتب بشكل خاطئ أو مغاير لما في نظام مدد
انتهاء صلاحية السجل التجاري قبل إتمام التوثيق
عدم متابعة العامل لموافقته خلال المدة المحددة — مما يُلغي الطلب
📍 نخدم جميع أحياء جدة
علاوة على ذلك، يستقبل مكتب حلول للخدمات العامة عملاءه من كافة أحياء جدة. وبالتالي، لا يُشكّل البُعد الجغرافي عائقاً للحصول على الخدمة. من ناحية أخرى، يمكنك التواصل واتساب لإنهاء معاملتك أونلاين.
السلامة
المروة
الفيصلية
الزهراء
البوادي
الروضة
الصفا
الربوة
الواحة
الأندلس
الحمراء
❓ أسئلة شائعة حول توثيق عقد العمل في منصة قوى
📞 تواصل مع مكتب حلول للخدمات العامة
حي النعيم، شارع حراء — بجوار حراء انترناشونال مول وسوق النعيم للخضار، جدة
مكتب حلول للخدمات العامة | مكتب الخدمة المتجددة للخدمات الإلكترونية