إصدار سجل الأسرة عبر أبشر: الشروط والخطوات والدليل الشامل 2026

📝 مقدمة شاملة:
تعد خدمة إصدار سجل الأسرة (المعروف سابقاً بكرت العائلة) واحدة من أهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية عبر منصة “أبشر”. يأتي هذا التحول الرقمي تماشياً مع رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى أتمتة الإجراءات الحكومية وتسهيل حياة المواطنين دون الحاجة إلى زيارة مكاتب الأحوال المدنية. يعتبر سجل الأسرة الوثيقة الرسمية التي تثبت صلة القرابة بين رب الأسرة والتابعين له (الزوجة والأبناء)، وهو مستند أساسي لا غنى عنه في المعاملات الحكومية، المدارس، والمستشفيات.

في هذا المقال المطول والمفصل، سنستعرض كل ما تحتاج معرفته حول إصدار سجل الأسرة، سواء للأزواج الجدد، أو للأمهات، بالإضافة إلى تجديده أو إصدار بدل فاقد، مع التركيز على نصائح الخبراء لتفادي الأخطاء الشائعة.

📋 أولاً: أهمية سجل الأسرة واستخداماته

قبل الخوض في الخطوات التقنية، يجب أن ندرك لماذا يعتبر سجل الأسرة وثيقة حيوية. لا يقتصر دوره على مجرد إثبات الأسماء، بل هو المفتاح للحصول على العديد من الخدمات:

• ✅ الخدمات التعليمية: تسجيل الأبناء في المدارس ورياض الأطفال يتطلب نسخة حديثة من السجل.
• ✅ الرعاية الصحية: فتح الملفات الطبية للتابعين في المستشفيات والمراكز الصحية.
• ✅ السفر والتنقل: إصدار جوازات السفر للتابعين وتصاريح السفر.
• ✅ الخدمات البنكية والإسكانية: إثبات عدد أفراد الأسرة للحصول على الدعم السكني أو القروض.

⚠️ ثانياً: شروط إصدار سجل الأسرة عبر أبشر

لضمان قبول طلبك إلكترونياً دون رفض، يجب التأكد من استيفاء الشروط التالية التي وضعتها وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية:

1. شروط خاصة بالزوج (رب الأسرة):

• أن يكون مقدم الطلب مسجلاً ومفعلاً في منصة أبشر الإلكترونية.
• وجود عقد زواج إلكتروني موثق من وزارة العدل، أو واقعة زواج مسجلة مسباً.
• تسجيل العنوان الوطني بشكل صحيح عبر البريد السعودي (سبل) لضمان وصول الوثيقة.
• سداد أجور التوصيل والخدمة إن وجدت.

2. شروط خاصة بالأمهات (إصدار سجل أسرة للأمهات):

من التحديثات الرائعة في النظام هو تمكين المرأة السعودية (المطلقة أو الأرملة أو المتزوجة من أجنبي) من إصدار سجل أسرة خاص بها يضم أبناءها، وشروط ذلك:

• أن تكون الأم سعودية الجنسية.
• أن يكون لديها أبناء مضافين في سجل والدهم أو لديهم شهادات ميلاد.
• وجود حساب أبشر فعال.
• في حال الطلاق، يجب أن يكون واقعة الطلاق مسجلة رسمياً.

💻 ثالثاً: خطوات إصدار سجل الأسرة (للمتزوجين حديثاً)

إذا تم عقد القران حديثاً وتم توثيق العقد إلكترونياً، يمكنك طلب الإصدار باتباع الخطوات التالية بدقة:

1. تسجيل الدخول: توجه إلى منصة أبشر أفراد وسجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
2. التحقق: أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك المسجل.
3. القائمة الرئيسية: من تبويب “خدماتي”، اختر “خدمات”.
4. قطاع الأحوال المدنية: انقر على أيقونة “الأحوال المدنية”.
5. اختيار الخدمة: اختر خدمة “إصدار سجل الأسرة للمتزوجين”.
6. مراجعة البيانات: ستظهر لك بيانات عقد الزواج والزوجة، تأكد من صحتها تماماً.
7. العنوان الوطني: اختر عنوانك الوطني المسجل لاستلام الوثيقة عبر خدمة “واصل”.
8. تأكيد الطلب: بعد المراجعة، اضغط على تأكيد وسداد رسوم التوصيل.

👩‍👧‍👦 رابعاً: خطوات إصدار سجل الأسرة للأمهات

تتمتع هذه الخدمة بخصوصية تهدف لحفظ حقوق المرأة وتسهيل مراجعاتها للجهات الرسمية الخاصة بأبنائها:

1. الدخول إلى “أبشر أفراد”.
2. الذهاب إلى “خدماتي” > “خدمات” > “الأحوال المدنية”.
3. اختيار “إصدار سجل أسرة للأمهات”.
4. سيقوم النظام بعرض الأبناء المرتبطين بسجل الأم.
5. متابعة إجراءات طلب التوصيل ودفع الرسوم.

📦 خامياً: توصيل الوثيقة عبر البريد السعودي (سبل)

بعد إتمام الطلب، لا داعي للذهاب إلى مكاتب الأحوال. يتم تسليم الوثيقة إلى البريد السعودي. يمكنك تتبع الشحنة عبر موقع سبل (البريد السعودي) باستخدام رقم الشحنة الذي سيصلك في رسالة نصية. عادة ما يستغرق التوصيل من 3 إلى 5 أيام عمل.

🔄 سادساً: تجديد سجل الأسرة وإضافة المواليد

لا يتم تجديد سجل الأسرة لمجرد انتهاء التاريخ كما في الهوية الوطنية، بل يتم تحديثه عند حدوث “واقعة” جديدة، مثل:

• إضافة مولود جديد: بعد تسجيل تبليغ الولادة إلكترونياً، يمكنك طلب إضافة المولود وإصدار نسخة محدثة من السجل وتوصيلها للمنزل.
• تغيير الحالة الاجتماعية: في حالات الطلاق أو الزواج الثاني، يجب تحديث السجل ليعكس الواقع الحالي للأسرة.

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: كم يستغرق إصدار سجل الأسرة بعد عقد النكاح؟
ج: بعد توثيق العقد من المحكمة ووصوله إلكترونياً للأحوال (عادة خلال 24-48 ساعة)، يمكنك طلب الإصدار فوراً عبر أبشر.

س: هل يمكن استلام السجل من الفرع بدلاً من البريد؟
ج: التوجه العام حالياً هو عبر البريد لتقليل الزحام، ولكن في بعض الحالات الاستثنائية والطارئة جداً يمكن حجز موعد، إلا أن الخيار الإلكتروني هو الأسرع والأسهل.

س: هل توجد رسوم لإصدار السجل؟
ج: خدمة إصدار السجل للمرة الأولى أو تجديده لإضافة مولود مجانية من الدولة، ولكن قد توجد رسوم رمزية خاصة بخدمة التوصيل البريدي.

خاتمة

إن خدمة إصدار سجل الأسرة إلكترونياً هي نقلة نوعية توفر الوقت والجهد. باتباعك للخطوات المذكورة أعلاه والتأكد من صحة بياناتك في العنوان الوطني، ستحصل على وثيقتك وأنت في منزلك. لا تتردد في استخدام الخدمات الإلكترونية والاستفادة من الدعم الفني لمنصة أبشر في حال واجهت أي صعوبات.

تذكر دائماً أن التوثيق الرسمي المبكر يحفظ حقوقك وحقوق أفراد أسرتك ويسهل عليكم الحصول على كافة الخدمات المستحقة.