🏛️ الدليل الشامل لتوثيق عقود العمل في منصة قوى 2025: الشروط الجديدة والخطوات التفصيلية

يعيش سوق العمل السعودي طفرة رقمية غير مسبوقة تماشياً مع رؤية المملكة 2030، حيث أصبحت منصة “قوى” هي المحرك الأساسي لكافة الخدمات العمالية. إن عملية توثيق عقود العمل لم تعد مجرد إجراء تكميلي، بل هي ركيزة قانونية تضمن حقوق أصحاب العمل والعمال على حد سواء. في هذا المقال المفصل، نستعرض معكم في “مكتب حلول للخدمات العامة” كل ما تود معرفته عن التحديثات الأخيرة والشروط الصارمة التي وضعتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لضمان استقرار العلاقة التعاقدية.

✅ المعايير الجديدة لتوثيق العقود 2025

تتضمن الشروط الجديدة ضرورة أن يكون السجل التجاري للمنشأة مرتبطاً ببريد واصل ورقم موحد، بالإضافة إلى وجوب اشتراك المنشأة في نظام حماية الأجور (مدد). كما تشترط المنصة أن يكون العامل متواجداً داخل المملكة بصفة نظامية، أو أن يكون قد صدر له تأشيرة عمل سارية في حال كان الاستقدام من الخارج. التحديث الأخير يفرض أيضاً تحديد “نسبة التوطين” في المنشأة كشرط للمضي قدماً في توثيق عقود الموظفين الوافدين.

📊 تحليل مقارن: التوثيق الإلكتروني vs التقليدي

🚀 رحلة توثيق العقد من المنشأة إلى العامل

تبدأ الرحلة بدخول صاحب العمل أو المفوض إلى البوابة الرسمية لمنصة قوى، ثم الانتقال إلى قسم “العقود”. يتم اختيار “إنشاء عقد” وإدخال بيانات العامل. هنا تبرز أهمية الدقة؛ حيث يجب اختيار نوع العقد (محدد المدة أو غير محدد للمواطنين)، ثم تحديد ساعات العمل، وفترة التجربة التي لا تتجاوز 90 يوماً (أو 180 يوماً باتفاق مكتوب). بعد الإرسال، تبرز الخطوة الأهم وهي وصول إشعار للعامل عبر “نظام أبشر” ثم “قوى أفراد” للموافقة أو الرفض خلال 7 أيام عمل.

🔍 أسئلة شائعة وقصص من الواقع

كثيراً ما يسأل عملاؤنا في “مكتب الخدمة المتجددة” عن مصير العقد إذا رفضه العامل. الإجابة هي أن العقد يعتبر كأنه لم يكن، ويمكن للمنشأة إعادة إرسال عقد جديد بعد مناقشة أسباب الرفض مع الموظف. في قصة نجاح لأحد عملائنا، تمكنت مؤسسة مقاولات من رفع نسبة امتثالها من 20% إلى 100% خلال أسبوع واحد فقط بفضل اتباع خطوات التوثيق الجماعي التي توفرها قوى، مما أتاح لها التعاقد على مشاريع حكومية كبرى كانت تتطلب شهادة سعودة وتوثيق عقود سارية.