نظام قوى يعتبر من أهم الأنظمة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لأنه سهّل على أصحاب الأعمال والمكاتب الخدمية تنفيذ إجراءات الموارد البشرية بشكل إلكتروني كامل 💻
من أهم هذه الخدمات خدمة نقل خدمات عامل من منشأة إلى أخرى بدون الحاجة لمراجعة المكاتب الحكومية أو التعامل الورقي 📄
في هذا المقال نشرح بالتفصيل كيفية نقل خدمات عامل عبر منصة قوى مع توضيح الشروط والخطوات والنصائح المهمة لتجنّب الأخطاء ✅
📌 ما هي منصة قوى؟
منصة قوى هي منصة رقمية تابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية 🇸🇦
تم إطلاقها بهدف توحيد وأتمتة خدمات القطاع الخاص بحيث يمكن لصاحب العمل عبر حساب واحد أن يقوم بـ
إدارة العمالة في المنشأة
إصدار التأشيرات
تجديد العقود
نقل الخدمات
توثيق العقود إلكترونياً
هذا التحوّل الرقمي ساعد بشكل كبير في
تسريع الإجراءات ⏱️
تقليل الأخطاء ⚠️
ضمان توثيق الحقوق بين العامل وصاحب العمل ⚖️
🌟 أهمية نقل خدمات العامل إلكترونياً عبر قوى
قبل إطلاق منصة قوى كان نقل خدمات العامل يتطلب
حضور شخصي
تعبئة نماذج ورقية
الانتظار لفترات طويلة
أما الآن عبر قوى يمكن إنجاز العملية بالكامل من مكتبك أو من الجوال 📱
كما أن توثيق العملية إلكترونياً يعطي شفافية لجميع الأطراف ويضمن أن كل خطوة تمت حسب النظام المعمول به.
من أبرز مزايا نقل الخدمات عبر قوى
سهولة تنفيذ الطلب ✅
إمكانية متابعة حالة الطلب في أي وقت ⏰
توثيق عقد العمل إلكترونياً 📑
تقليل احتمالية ضياع المستندات 📂
الحد من التعاملات غير النظامية 🚫
✅ شروط نقل خدمات عامل عبر قوى
قبل تقديم طلب نقل خدمات عامل من منشأة إلى أخرى يجب التأكد من توفر الشروط التالية حتى يتم قبول الطلب بنجاح
سريان إقامة العامل وعدم انتهائها 🪪
عدم وجود بلاغ تغيب عن العمل مسجل على العامل 🚫
أن تكون المنشأة المنقول إليها نشطة وملتزمة ببرامج نطاقات 📊
عدم وجود مخالفات أو ملاحظات تمنع من نقل الخدمات على المنشأة الجديدة أو الحالية ⚠️
سداد الرسوم الحكومية المطلوبة بعد الموافقة على الطلب 💳
موافقة صاحب العمل الحالي على طلب النقل عبر النظام 🤝
توثيق عقد العمل الجديد للعامل في منصة قوى بشكل إلكتروني 📃
في بعض الحالات قد توجد شروط إضافية مرتبطة بنوع النشاط أو حالة المنشأة لذلك من الأفضل دائماً مراجعة حساب المنشأة في قوى والتأكد من عدم وجود تنبيهات أو ملاحظات 🧐
🔁 متى يحق نقل خدمات العامل؟
تختلف الحالات من منشأة لأخرى ولكن بشكل عام يمكن نقل خدمات العامل عند توفر ما يلي
وجود اتفاق بين العامل وصاحب العمل الجديد 🤝
موافقة صاحب العمل الحالي على عملية النقل إلكترونياً ✅
وفي حالات خاصة يحددها النظام قد يحق للعامل نقل خدماته دون موافقة صاحب العمل الحالي مثل
تأخر صرف الرواتب لفترة معينة 💰
عدم تجديد الإقامة في الوقت المحدد ⏳
لكن هذه الحالات تحتاج تحقق نظامي كامل داخل المنصة والالتزام بما توضحه التعليمات الرسمية في قوى ⚖️
🛠️ خطوات نقل خدمات عامل عبر قوى
فيما يلي شرح مبسط للخطوات الأساسية التي يتم تنفيذها من خلال حساب صاحب العمل الجديد على منصة قوى
١️⃣ الدخول إلى منصة قوى
يتم الدخول إلى موقع قوى وتسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور المرتبطة بحساب المنشأة أو من خلال النفاذ الوطني الموحد 🔐
٢️⃣ اختيار المنشأة
بعد تسجيل الدخول يتم اختيار المنشأة المطلوبة من القائمة في حال وجود أكثر من منشأة مسجلة في النظام 🏢
٣️⃣ الوصول إلى خدمة نقل خدمات عامل
من القائمة الرئيسية يتم الدخول إلى خدمات الموظفين ثم اختيار خدمة نقل خدمات عامل وافد 👷
٤️⃣ إدخال بيانات العامل
يتم إدخال رقم إقامة العامل أو رقم الحدود في الخانة المخصصة ثم البحث عن بياناته
تظهر بيانات العامل الأساسية للتأكد من صحتها قبل متابعة الطلب 👀
٥️⃣ إرسال طلب النقل لصاحب العمل الحالي
بعد التأكد من صحة البيانات يتم تأكيد الطلب وإرساله لصاحب العمل الحالي حتى يقوم بالموافقة أو الرفض من خلال حسابه في قوى 📩
٦️⃣ موافقة صاحب العمل الحالي
لا تكتمل عملية النقل إلا بعد موافقة الكفيل الحالي إلكترونياً على الطلب ✅
في حال عدم الرد خلال المدة المحددة قد يُلغى الطلب أو يحتاج إعادة تقديم حسب ما يتيحه النظام في تلك الفترة ⏱️
٧️⃣ إصدار وتوثيق عقد العمل الجديد
بعد الموافقة يقوم صاحب العمل الجديد بإصدار عقد عمل إلكتروني يتضمن
المسمى الوظيفي
الراتب
البدلات
ساعات العمل
الإجازات
ثم يتم إرسال العقد للعامل للموافقة والتوثيق عبر حسابه في المنصة ✍️
٨️⃣ سداد الرسوم وتحديث بيانات الإقامة
عند توثيق العقد يتم سداد الرسوم الحكومية المطلوبة مثل
رسوم نقل الخدمات
المقابل المالي إن وجد
بعد ذلك يتم تحديث بيانات العامل في الأنظمة الرسمية وربط إقامته بالمنشأة الجديدة 📌
⚠️ الأخطاء الشائعة عند نقل خدمات عامل عبر قوى
من المهم الانتباه لبعض الأخطاء المتكررة التي تتسبب في تأخير أو رفض طلب نقل الخدمات
إدخال رقم إقامة غير صحيح أو منتهية الصلاحية ❌
وجود بلاغ هروب لم يتم حله قبل تقديم الطلب 🚫
وجود مخالفات على المنشأة تمنع من إجراء خدمات على العمالة ⚠️
التأخر في موافقة صاحب العمل الحالي على طلب النقل مما يؤدي لانتهاء المهلة المحددة ⏳
عدم استكمال توثيق عقد العمل بعد موافقة طرفي النقل ✍️
نسيان سداد الرسوم الحكومية في الوقت المحدد 💳
الالتزام بالتعليمات وقراءة التنبيهات التي تظهر داخل المنصة يساعد كثيراً في تجنب هذه المشكلات 💡
💼 نصائح لأصحاب الأعمال قبل تنفيذ نقل الخدمات
يفضل دائماً مراعاة النقاط التالية قبل البدء في إجراءات النقل
مراجعة حالة العامل نظامياً والتأكد من أنه على رأس العمل بشكل نظامي 🧾
الاتفاق مسبقا