طريقة إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز: الخطوات والشروط والدليل الشامل 2026
📜 مقدمة هامة:
تعتبر خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية عبر بوابة “ناجز” التابعة لوزارة العدل السعودية، واحدة من أبرز ثمار التحول الرقمي في المملكة. لقد ولّى زمن الانتظار الطويل في كتابات العدل لإصدار ورقة توكيل؛ اليوم، يمكنك تفويض محامٍ، أو قريب، أو معقب لإنهاء إجراءاتك الحكومية والقانونية وأنت جالس في منزلك، وفي أقل من 5 دقائق. هذه الخدمة لا توفر الوقت والجهد فحسب، بل تمنحك سيطرة كاملة على صلاحيات الوكيل وإمكانية إلغاء الوكالة بضغطة زر.
في هذا المقال المفصل، سنشرح لك بالتفصيل الدقيق كيفية إصدار وكالة إلكترونية، وما هي الشروط اللازمة، وكيف تختار بنود الوكالة بحذر لحماية حقوقك، مدعوماً بنصائح قانونية متخصصة.
⚖️ أولاً: ما هي الوكالة الإلكترونية وما أنواعها؟
الوكالة هي عقد يقيم فيه الشخص (الموكل) شخصاً آخر (الوكيل) مقام نفسه في تصرف جائز معلوم. وعبر بوابة ناجز، تنقسم الوكالات إلى عدة أنواع رئيسية:
- وكالة للقضايا: تستخدم لتوكيل المحامين للترافع أمام المحاكم.
- وكالة للعقارات: تشمل البيع، الشراء، الإفراغ، أو إدارة الأملاك.
- وكالة للمراجعات الحكومية: لمراجعة الدوائر الحكومية واستخراج الرخص والسجلات.
- وكالة للبنوك والشركات: لفتح الحسابات، استلام الشيكات، وإدارة الأسهم.
📋 ثانياً: شروط إصدار وكالة إلكترونية
لضمان قبول طلبك وإصدار الوكالة فورياً، يجب التأكد من توفر الشروط التالية:
- ✅ حساب أبشر مفعل: يجب أن يكون لدى الموكل (أنت) حساب نشط في أبشر.
- ✅ الأهلية الشرعية: أن يكون الموكل سعودي الجنسية أو مقيماً، كامل الأهلية (فوق 18 سنة)، وغير محجور عليه.
- ✅ بيانات الوكيل: يجب أن تتوفر لديك بيانات الوكيل (رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد).
- ✅ سريان الهوية: يجب أن تكون بطاقة الهوية الوطنية سارية المفعول للطرفين.
💻 ثالثاً: خطوات إصدار الوكالة بالتفصيل (خطوة بخطوة)
إليك الدليل العملي المصور نصياً لإصدار الوكالة عبر موقع ناجز (Najiz.sa):
ادخل إلى بوابة “ناجز” واختر “تسجيل الدخول” عبر النفاذ الوطني الموحد (باستخدام بيانات أبشر الخاصة بك).
من القائمة الرئيسية للخدمات الإلكترونية، اختر باقة “الوكالات والإقرارات”، ثم اضغط على “إصدار وكالة إلكترونية”.
اضغط على “الدخول للخدمة”، ثم اختر نوع الوكالة المناسب (مثلاً: وكالة في القضايا، أو وكالة عقارية).
سيطلب منك النظام إدخال “رقم هوية الوكيل” و”تاريخ ميلاده”. بعد الإدخال، اضغط “بحث” أو “تحقق” ليظهر اسم الوكيل تلقائياً. يمكنك إضافة أكثر من وكيل في وكالة واحدة.
ستظهر لك قائمة ببنود جاهزة. اختر البنود التي تريد تفويض الوكيل بها (مثلاً: “المرافعة والمدافعة”، “استلام الصكوك”). كن دقيقاً واختر فقط ما يحتاجه الوكيل.
حدد تاريخ انتهاء الوكالة (شهر، سنة، أو تاريخ محدد). النظام يحدد حداً أقصى لبعض الوكالات (مثل 5 سنوات).
ستظهر لك مسودة الوكالة للمراجعة. بعد التأكد، سيصلك رمز تحقق على جوالك. أدخل الرمز ليتم اعتماد الوكالة فوراً وتصدر برقم رسمي.
📱 رابعاً: الفسخ والإلغاء (كيف تلغي الوكالة؟)
من المميزات الرائعة في النظام الرقمي هو إمكانية “فسخ الوكالة” في أي وقت ودون علم الوكيل مسبقاً:
- ادخل إلى بوابة ناجز > الوكالات والإقرارات.
- اختر “وكالاتي” (الوكالات الصادرة مني).
- اختر الوكالة المراد إلغاؤها واضغط على “فسخ الوكالة”.
- تصبح الوكالة لاغية فوراً ولا يمكن استخدامها.
💡 قسم نصائح الخبراء (Expert Tips)
لتجنب النزاعات القانونية أو سوء استخدام الوكالة، اتبع هذه النصائح الذهبية:
- 🔒 تجنب الوكالة العامة: لا تصدر “وكالة عامة وشاملة” إلا في أضيق الحدود ولأشخاص تثق بهم ثقة عمياء (مثل الوالدين). الوكالة العامة تمنح الوكيل حق التصرف في كل شيء تقريباً.
- 🔒 قيد الصلاحيات: عند توكيل معقب لبيع سيارة مثلاً، اختر بند “بيع السيارة رقم هيكل كذا…” ولا تمنحه حق “البيع والشراء” بشكل مطلق.
- 🔒 المدة الزمنية القصيرة: اجعل مدة الوكالة قصيرة (مثلاً 3 أشهر) لتنفيذ المهمة فقط، بحيث تنتهي تلقائياً دون الحاجة لتذكر إلغائها.
- 🔒 حق التوكيل للغير: انتبه لبند “حق توكيل الغير”. إذا فعلته، يستطيع وكيلك أن يوكل شخصاً آخر دون الرجوع إليك. يفضل عدم تفعيل هذا الخيار إلا للضرورة.
- 🔒 الإشعار النصي: تأكد من تفعيل الإشعارات، لتصلك رسالة في حال تم استخدام الوكالة في أي دائرة حكومية (ميزة متوفرة في بعض الأنظمة المرتبطة).
❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)
س: هل يمكن إصدار وكالة لشخص خارج السعودية؟
ج: نعم، يمكن إصدار وكالة إلكترونية لشخص بالخارج، ولكن قد يتطلب الأمر تصديقها من وزارة الخارجية والسفارة لتكون سارية في الدولة الأخرى، أو إصدارها عبر الملحقيات.
س: هل توجد رسوم لإصدار الوكالة عبر ناجز؟
ج: خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية عبر بوابة ناجز للأفراد هي خدمة مجانية بالكامل تقدمها وزارة العدل.
س: وكالتي انتهت مدتها، هل يمكن تجديدها؟
ج: لا يوجد خيار “تجديد” مباشر. يجب عليك إصدار وكالة جديدة بنفس الخطوات السابقة، ويمكنك نسخ بنود الوكالة القديمة لتسهيل الأمر.
📖 قاموس المصطلحات (Glossary)
مصطلحات قانونية وتقنية ستجدها في بوابة ناجز:
- المُوكِّل (Principal): هو أنت، الشخص الذي يمنح الصلاحيات لشخص آخر.
- الوكيل (Agent): الشخص الذي يتصرف نيابة عنك (المحامي، المعقب، القريب).
- ناجز (Najiz): المنصة الموحدة للخدمات العدلية الإلكترونية في السعودية.
- التصديق الرقمي: اعتماد الوكالة إلكترونياً دون الحاجة لتوقيع ورقي أو ختم حي، وتكون ملزمة لجميع الجهات.
- فسخ الوكالة (Revocation): الإجراء القانوني لإلغاء صلاحيات الوكيل وإيقاف العمل بالوكالة.
خاتمة
إن إصدار الوكالة الإلكترونية عبر ناجز هو مثال حي على التطور التقني الذي يهدف لحفظ الحقوق وتسهيل المعاملات. تذكر دائماً أن الوكالة “أمانة ومسؤولية”، لذا كن حريصاً في اختيار الوكيل وفي تحديد الصلاحيات الممنوحة له. ندعوك لزيارة موقع وزارة العدل للاطلاع على التحديثات المستمرة للخدمات العدلية.